cara membuat rapat di google meet
cara membuat rapat di google meet

Ternyata Begini Cara Membuat Rapat di Google Meet Mudah dan Cepat

Bekerja dari rumah saat ini tengah dilakukan oleh berbagai orang, sehingga melek teknologi pun diharuskan. Termasuk pengetahuan akan cara membuat rapat di Google Meet yang nantinya dapat menyambungkan berbagai orang di dalamnya. Sistem tersebut banyak dilakukan oleh berbagai instansi, bahkan lembaga pendidikan. Berikut informasi dan penjelasannya:

Tentang Google Meet

Maraknya penggunaan Google Meet membuat banyak orang yang masih awam menanyakannya, apa sebenarnya perangkat tersebut? Termasuk salah satu aplikasi yang video conference yang bisa menghubungkan beberapa orang ke dalamnya. Bahasa yang mudah dipahami yaitu layanan komunikasi meeting online. Google Meet sendiri adalah aplikasi yang hadir dengan versi terbaru.

Jika pada tahun 2017 penggunaanya hanya bisa dipakai oleh pengguna iOS, tetapi saat ini secara resmi Google merilis aplikasi tersebut. Banyaknya jumlah penonton yang dapat berpartisipasi di dalamnya bisa mencapai 30 orang. Untuk kini versi paling sering digunakan adalah yang terkuat jika dibandingkan pendahulunya.

Cara Membuat Rapat di Google Meet

Bagi pengguna yang ingin melakukan konferensi atau meeting bersama rekan kerja atau kegiatan lainnya dapat memanfaatkan aplikasi Google Meet. Aplikasi tersebut sangat membantu untuk mengadakan meeting secara cepat dan efisien. Sedikit banyaknya pengguna harus mengerti cara menggunakan aplikasi tersebut. Bagaimanakah caranya? Berikut ulasannya:

1. Buka Aplikasi dan Situs Google Meet

Pertama, cara membuat rapat di Google Meet yaitu dengan membuat serta mengatur jadwal rapat pada aplikasi dan situs secara langsung. Waktu yang diperlukan untuk melakukan setting pun tidak lama. Caranya sangat mudah pengguna dapat menginstal atau memasang aplikasi tersebut pada Android atau PC, berikut langkah-langkahnya:

  • Lihat dan buka aplikasi yang sudah terpasang pada perangkat yang dipakai atau bisa juga membuka situs Google Meet.
  • Berikutnya login ke akun Google.
  • Jika sudah, lalu klik “new meeting
  • Akan tampil pilihan, selanjutnya pilih opsi, “Get joining to share”, agar mendapatkan link rapat.
  • Terakhir salin link rapat.

2. Melalui Aplikasi serta situs Gmail

Integrasi yang telah dibuat oleh pihak Google membuat semua layanan dengan mudah terhubung, begitu juga Google Meet. Memungkinkan pengguna bisa secara langsung mendapatkan jadwal rapat baru dari Gmail. Hampir sama dengan cara sebelumnya, pengguna dapat mengikuti beberapa langkah berikut ini yaitu:

  • Pilih aplikasi Gmail yang terdapat dalam perangkat atau kunjungi situs web dari Google Meet.
  • Selanjutnya lakukan login dengan akun Google.
  • Tekan tab, Meet, lalu pilih “new meeting
  • Jika sudah, pilih opsi “Get Joining to share”
  • Link baru untuk rapat pun telah di dapatkan, kemudian salin link nya.

3. Manfaatkan Google Calendar

Metode selanjutnya yang bisa pengguna pakai untuk melakukan rapat bisa menggunakan aplikasi atau pun situs Google Calendar. Cara tersebut juga serupa dengan yang telah dijelaskan sebelumnya, yakni pengguna bisa mengatur waktu, tanggal hingga waktu. Pengguna juga bisa mengundang partisipan yang akan bergabung ke dalamnya dengan cara memasukkan akun Google peserta, berikut caranya:

  • Periksa aplikasi yang terdapat pada perangkat, lalu buka Google Calendar.
  • Masuk dengan melakukan login.
  • Klik opsi create atau tekan icon tambah.
  • Pada pengaturan pilih event, masukkan judul rapat, hari hingga jam.
  • Berikutnya tambahkan akun Google partisipan ke dalamnya.
  • Terakhir, klik add dan save.

Nah, itulah cara membuat rapat di Google Meet dengan mudah dan cepat. Tuntutan pekerjaan saat ini mengharuskan setiap orang untuk pandai dalam memanfaatkan teknologi. Begitu pula dengan aplikasi-aplikasi yang mendukung berbagai jenis pekerjaan. Jadi tidak ada alasan untuk tidak produktif di masa pandemi seperti sekarang ini.

Baca Juga: Cara Mengatur Status di WhatsApp